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Forethought sorti PowerPoint 1.0 en Avril 1987 pour le Macintosh d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle version tout en couleur arriva un an plus tard, après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs.
Microsoft Corporation racheta Forethought et ses produits logiciels PowerPoint pour la somme de 14M$ le 31 Juillet 1987. C'est en 1990 que sort la première version compatible Windows, développée pour Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint est inclus dans la suite d'applications Microsoft Office (sauf dans les versions de base de la suite).
La version 2002, partie intégrante de la suite Microsoft Office XP et aussi disponible en produit séparé, fournit des caractéristiques telles la comparaison et la fusion de présentations, la capacité de créer des chemins d'Animation pour des formes individuelles, des diagrammes pyramidaux/radiaux/cible/de Venn, de nombreuses feuilles de style, un "Task Pane" (qu'on peut traduire par "menu de tâches") permettant de voir et sélectionner du texte et des objets dans le presse-papier, une protection des présentations par un mot de passe, un album photo généré automatiquement, et l'usage de balises intelligentes permettant aux utilisateurs de sélectionner rapidement le format du texte copié dans la présentation.
Microsoft Office PowerPoint 2003 ne différait pas beaucoup des versions 2002 et XP. Il améliorait la collaboration entre collaborateurs et incluait la fonction "Package for CD" permettant de graver facilement des présentations ayant du contenu multimédia ainsi que la visionneuse sur CD-ROM pour distribution. Cette version a aussi amelioré la prise en charge des graphiques et des éléments Multimédia.
L'actuelle version, Microsoft Office PowerPoint 2007, sortie en Novembre 2006, a apporté des changements majeurs dans l'Interface et les possibilités graphiques.
PowerPoint fournit trois types de mouvement. Apparition, agrandissement et disparition d'éléments d'une slide sont contrôlés par ce que PowerPoint appelle Custom Animations (Animation personnalisée). Les transitions, quand à elles, sont des animations entre les diapos. Elles peuvent être animées de nombreuses manières. L'animation personnalisée peut être utilisée pour créer de petits story-boards en animant l'apparition, le mouvement ou la disparition des images; des voix enregistrées ou des "bulles" peuvent être ajoutées et enlevées pour créer un dialogue. Le design global d'une présentation peut être contrôlé à partir d'une feuille de style; et la structure générale, étendue sur chaque diapo, peut être éditée en utilisant un simple outliner. Les présentations peuvent être sauvegardées et exécutées dans les formats de fichier suivants: .ppt (présentation; format par défaut), .pps (PowerPoint Show) ou .pot (modèle). Dans PowerPoint 2007 et la version 2008 pour Mac OS X, de nouveaux formats utilisant la technologie Open-XML ont été introduits: .pptx, .ppsx et .potx.
Elle est utilisée pour guider et rassurer le présentateur, davantage que pour donner des indications à l'audience;
Des tableaux et graphiques inutilisables résultant de la basse résolution de l'affichage de l'ordinateur;
Loutliner entraînant une trop forte et non-nécessaire hiérarchisation des idées, elle-même corrompue par le besoin de réaffirmer la hiérarchisation sur chaque diapo;
La progression linéaire forcée à travers cette hiérarchie (alors qu'avec les dossiers papier, les lecteurs pouvaient parcourir et associer les éléments à loisir);
Les pauvres typographie et mise en page de présentateurs dont les capacités de designer ne leur permettent que d'utiliser de pauvres modèles et des réglages de base;
Une pensée simpliste dont les idées sont écrasées dans des listes étriquées, et des histoires avec un début, un milieu et une fin brassées en un ramassage disparate d'arguments mal déguisés. Cela peut représenter une certaine image d'objectivité et de neutralité que les gens associent à la science, à la technologie et aux "bullet points" (arguments clé).
Au bout du compte, chaque présentation ressemble à celle du voisin, étant donné la pauvreté de la bibliothèque de modèles fournis.
La critique de Tufte sur l'usage de PowerPoint s'est étendue à son usage par les ingénieurs de la NASA lors des évènements qui ont conduit au désastre de Columbia. L'analyse de Tufte d'une planche PowerPoint standard de la NASA est incluse dans une pleine page intitulée "L'engineerie par les Viewgraphs", dans le Volume 1 du rapport d'enquête sur l'accident de bord de Columbia.
1987 PowerPoint 1.0 pour Mac OS classic
1988 PowerPoint 2.0 pour Mac OS classic
1992 PowerPoint 3.0 pour Mac OS classic
1994 PowerPoint 4.0 pour Mac OS classic
1998 PowerPoint 98 (8.0) pour Mac OS classic (Office 1998 pour mac)
2000 PowerPoint 2001 (9.0) pour Mac OS X (Office 2001 pour mac)
2002 PowerPoint v. X (10.0) pour Mac OS X (Office:mac v. X)
2004 PowerPoint 2004 (11.0) pour Mac OS X (Office:mac 2004)
2008 PowerPoint 2008 (12.0) pour Mac OS X Microsoft Office 2008 pour Mac
Note: Il n'y a pas de versions 5.0 , 6.0 ou 7.0 de PowerPoint pour Mac. Il n'y a pas de versions version 5.0 ou 6.0 car la version Windows 95 a été lancée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fontion OLE 2 - déplacer des données automatiquement de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0. Il n'a ya pas eu de version 7.0 faite pour mac dans le but de coïncider avec d'autres versions 7.0 pour Windows ou PowerPoint 97..
Les versions pour Windows comprennent:
1990 PowerPoint 2.0 pour Windows 3.0
1992 PowerPoint 3.0 pour Windows 3.1
1993 PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
1995 PowerPoint pour Windows 95 (version 7.0) — (Office 95)
1997 PowerPoint 97 — (Office '97)
1999 PowerPoint 2000 (version 9.0) — (Office 2000)
2001 PowerPoint 2002 (version 10) — (Office XP)
2003 PowerPoint 2003 (version 11) — (Office 2003)
2006-2007 PowerPoint 2007 (version 12) — (Office 2007)
Note: Il n'y a pas de versions version 5.0 ou 6.0 car la version Windows 95 a été lancée avec Word 7. Tous les produits Office 95 ont la fontion OLE 2 - déplacer des données automatiquement de divers programmes - et PowerPoint 7 montre qu'il était contemporain de Word 7.0.
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